VACATURE: De Koer zoekt een Zakelijk Coördinator (v/x/m)

Over de Koer

De Koer is een bruisende creatie- en ontmoetingsplek in het midden van de Brugse Poort te Gent; een beweeglijk speelveld voor sociale en artistieke projecten. Zo organiseert de Koer i.s.m. vele partners een residentiewerking, collectieve acties, een eigenzinnige film- en muziekprogrammatie, een community oven en een collectief bouwproces.

De Koer wordt als een common gedragen en verbeeld vanuit een open en diverse gemeenschap; de werking krijgt vorm in dialoog met verschillende werkgroepen die zich engageren voor bepaalde delen van de werking. Het hart van de werking is het Forum; een maandelijkse bijeenkomst waar iedereen elkaar ontmoet en de plannen gedeeld worden. Zo bouwt de Koer aan een plek waarbij zowel de werking als het programma op een gedeelde manier tot stand komen.

Taken

De Koer zoekt een zakelijk coördinator (v/x/m) die mee wil bouwen aan de pionierende werking.

Coördinatie

– Je geeft in overleg met het team en het bestuur vorm aan het zakelijk beleid in overeenstemming met de grondslag en het beleidsplan van de Koer en de principes van goed bestuur.
– Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk helder en overtuigend over de visie van de Koer en vertegenwoordigt de Koer bij subsidiënten en overheden, in netwerken en overlegplatformen.
Je adviseert vrijwilligers, collega’s, kunstenaars en projectbeheerders op zakelijk vlak.
– Je neemt actief deel aan de verschillende overlegmomenten en bereidt mee de bestuursvergaderingen en algemene vergadering voor.
– Je neemt een stuk van je tijd deel aan de activiteiten van de werking. We vinden het belangrijk dat iedere medewerker de werking ervaart, de mensen kent waarmee we samenwerken en hoe we ons zakelijk beleid hierop afstemmen.

Personeelsbeleid

– Je werkt een coherent en duurzaam personeelsbeleid uit. Je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s voor personeelszaken en volgt interne vragen op.
– Je beheert de personeelsadministratie en de contracten (vaste medewerkers, kunstenaars, freelance project medewerkers, stagiaires, vrijwilligers) in samenwerking met de projectverantwoordelijken, met aandacht voor fair practice.

Financieel beheer

– Je tekent het financieel beleid uit, vertaalt samen met het team de inhoudelijke plannen in een jaarbegroting en projectbegrotingen en houdt het overzicht over de uitvoering ervan.
– Je volgt de boekhouding op. Hierbij word je geassisteerd door een parttime administratief medewerker en werk je samen met een extern boekhoudkantoor.
– Je volgt de financiële en zakelijke aspecten van de opmaak en verantwoording van subsidiedossiers op. Je houdt de begroting in de gaten en geeft duiding en richting aan de collega’s over de te besteden middelen.

 Zakelijk beheer

– Je verzorgt het bijhouden van de ledenlijst, opmaak en publicatie van de jaarrekening, aanpassingen van de statuten, enz. conform de geldende wetgeving, de beheersovereenkomsten en de diverse subsidievoorwaarden.
– Je beheert diverse contracten (coproductie, presentatie, samenwerkingen, (ver-)huurcontracten…) en de werkrelatie met externe dienstverleners zoals het sociaal secretariaat, de bank, verzekeringsagent…

Profiel

– Je hebt uitgebreide kennis over zakelijk beheer in de sociale of cultuursector. Je hebt een zakelijke, economische of management-opleiding genoten of gelijkwaardig door ervaring.
– Je hebt ervaring met de juridische, financiële en administratieve aspecten van het beheer van een middelgrote organisatie. Ervaring binnen het kunstenlandschap en/of het socio-culturele veld is een pluspunt.
– Je hebt affiniteit met de werking van de Koer.
– Je kan helder en overtuigend communiceren, speelt graag met spreadsheets en kan de wildste dromen omzetten in concrete, haalbare (project-)begrotingen.
– Je bent communicatief ingesteld en beschikt over een goede kennis van het Nederlands en Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt.
– Je bent een teamplayer die kan functioneren in een zelfsturend team. Je respecteert deadlines en kan prioriteiten bepalen. Je bent besluitvaardig en hebt leidinggevende/coachende capaciteiten.
– Je denkt strategisch en analytisch en bent pragmatisch ingesteld.
– Sporadisch avond- en weekendwerk schrikt je niet af.
– Wonen in Gent is een pluspunt.

Aanbod

Werk in een horizontaal en gemotiveerd team, waarin je mee timmert aan een pionierende werking

– Een deeltijds contract van onbepaalde duur (minstens 60%, 24 uur per week; eventueel uit te breiden in functie van de beslissing over de structurele middelen Kunstendecreet).
– Loon volgens barema’s PC 329.01, met inachtneming relevante ervaring, en extralegale voordelen.
– Glijdende uren.
– 12 dagen vakantie en ADV-compensatiedagen 24-urenweek
– Tussenkomst woon-werkverkeer volgens sectorale CAO van 4 december 2009
– Indiensttreding vanaf 1 oktober 2022

Solliciteren

Stuur ten laatste op maandag 16 mei 2022 een mail met cv en motivatie naar vacature@dekoer.be  Vragen m.b.t. de vacature mag je richten aan Michiel De Baets (michiel@dekoer.be / 0479 68 17 94). De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdag 24 en woensdag 25 mei.

Het personeelsbeleid van de Koer is gestoeld op diversiteit en gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun kwalificaties, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, overtuiging, handicap, nationaliteit, enz.